Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Приказ на право подписи приходных документов

Да, может см. Руководитель организации, которая ведет у Вас бухучет. Подписи ответственных лиц Счет-фактуру на бумажном носителе должны подписать руководитель и главный бухгалтер организации-продавца исполнителя. Например, бухгалтер, ведущий учет деятельности бизнесмена. В обоих случаях в счете-фактуре должны быть указаны реквизиты свидетельства о госрегистрации предпринимателя.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Как вести документооборот в бухгалтерии

Может ли в первичных документах за главного бухгалтера расписываться его заместитель? И нужно ли это право подписи как-то оформить?

Как правило, перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером. В этом же пункте сказано, что первичные документы, которыми оформляются хозяйственные операции с денежными средствами, подписывают также главбух и руководитель.

А для уполномоченного лица, кем и является заместитель, необходимы доверенность или приказ. Такие же правила действуют и при оформлении счетов-фактур п. Следовательно, если за главного бухгалтера расписывается его заместитель, то нужно издать соответствующий приказ. Унифицированной формы этого документа нет, так что его можно составить в свободной форме.

Кроме того, передать право подписи можно при помощи доверенности. На ней должна быть роспись руководителя организации. Нотариально заверять ее не нужно. Достаточно печати организации. Шесть заблуждений насчет того, какой может быть печать на документах и где ее ставить Заблуждение 1.

У компании может быть только одна круглая печать На самом деле круглых печатей может быть несколько. Как минимум — две круглые печати.

Скажем, одна у главного бухгалтера, а вторая у руководителя. Несколько печатей удобно изготовить на тот случай, если директор постоянно разъезжает по командировкам. Правда, сделать две абсолютно идентичные круглые печати вряд ли получается.

В частности, размеры могут отличаться на миллиметр. И вот тут уже особо въедливые представители контрагентов или сотрудники банков, таможни и других ведомств могут придраться. Правомерно ли? Повторим, компаниям не запрещено делать несколько печатей. Из законов лишь следует, что все акционерные общества и ООО обязаны иметь круглую печать.

На ней должны быть указаны полное наименование и местонахождение организации ст. Вообще в печать компании можно добавить любые другие данные. Кроме основной круглой печати компании разрешено иметь другие штампы с фирменным названием. Причем они могут быть любой формы, не только круглыми.

То есть количество нужных печатей, в том числе круглых, компания определяет самостоятельно. Однако только одна круглая печать может быть основной! Иначе руководство компании могут обвинить в подделке на основании статьи Уголовного кодекса РФ. Чтобы этого не произошло, лучше изготовить две разные круглые печати на случай оформления важных бумаг.

Еще для удобства советуем прописать во внутренних документах, допустим в приказе руководителя, какую именно печать работники компании будут применять в том или ином случае. Постоянных партнеров или контролеров насторожило то, что вы проставляете в документах разные печати?

Чтобы убедить их в том, что все в рамках закона, предоставьте им пояснительное письмо от руководителя компании. Образец такого письма мы привели ниже. Воспользуйтесь им, чтобы ответить на претензии контрагентов. Закон не запрещает изготовить несколько печатей круглой формы — В настоящее время законодательство не содержит запрета использовать дополнительные печати помимо основной.

Единственное требование — у ООО и АО должна быть круглая печать с наименованием и местонахождением организации. Поэтому компания, например, может сделать две круглые печати.

Одна из них будет основной, а другая — на случай, если воспользоваться первой не получается. Не исключено, что, увидев разные печати на документах, контрагенты или контролеры зададут вопросы. Но если речь идет о реальной компании, которая ведет деятельность, то любые претензии, в том числе со стороны проверяющих, можно снять.

Для этого достаточно предоставить первичные документы и бухгалтерские регистры, подтверждающие, что подозрительные сделки были осуществлены на самом деле. Да и к тому же законодательство не требует проставлять на всех документах именно основную печать.

Что понадобится сделать: Порядок использования печатей, которые предназначены для разных отделов компании, надо прописать в специальном локальном акте. И обязательно указать там, какие именно документы можно заверять этими штампами.

Помимо основной печати компания может использовать в своей работе дополнительные штампы. В том числе и те, которые предназначаются для структурных подразделений различных отделов и департаментов.

Законодательством это не запрещено. Ваша компания решила сделать печать, скажем, для отдела продаж? Тогда стоит принять во внимание несколько важных моментов. Никаких особенных требований к печатям структурных подразделений нет. Поэтому в первую очередь надо учесть правила, по которым изготавливают основные печати.

А именно: — печать должна быть круглой формы; — в оттиске должно читаться полное фирменное наименование компании и ее местонахождение на русском языке. Такие требования устанавливают нормы пункта 5 статьи 2 Федерального закона от 8 февраля г.

Если дополнительный штамп вы будете ставить на документах, где печать не обязательна, то он может иметь любую форму, необязательно круглую. И не содержать всех реквизитов, которые мы перечислили выше. В любом случае порядок применения печатей для структурных подразделений рекомендуем закрепить в локальном акте организации.

В нем пропишите, сотрудники каких отделов могут использовать печати в своей работе. А также перечислите документы, которые они будут заверять дополнительными печатями.

Это поможет избежать путаницы с тем, какие печати и на каких документах следует ставить. А вот заверять печатью структурного подразделения налоговую отчетность не стоит.

Дело в том, что такой способ не предусмотрен ни Налоговым кодексом РФ, ни действующими формами налоговых деклараций. То же самое касается и бухгалтерской отчетности.

Данный вывод следует из письма Минфина России от 18 ноября г. По мнению чиновников, такие печати можно использовать только для ограниченного перечня документов.

И отчетность к таковым, конечно, не относится. Именно эти случаи, по мнению ФНС, относятся к предоставлению и погашению займа для оплаты товаров, работ, услуг.

Если организация выдает денежный заем, получает возврат такого займа или сама получает и возвращает заем, кассу не применяйте.

19. Право подписи первичных документов

Возможно ли подписание кассовых документов по доверенности? Согласно п. Обязательными реквизитами первичного документа, в частности, являются: наименование должностей лиц, ответственных за совершение хозяйственной операции и правильность ее оформления; личные подписи и их расшифровки включая случаи создания документов с применением средств вычислительной техники смотрите также п.

Ситуация: В случае если у каждого из членов бригады имеются правомочия на подписание первичной документации, подписание первичных документов по одной поставке ТМЦ любым из членов бригады, а так же разными членами бригады правомерны и не противоречат действующему законодательству. В соответствии с должностными и производственными инструкциями члены коллектива бригады кладовщиков Центрального склада кладовщик, старший кладовщик, заведующий складом : - обеспечивают прием, хранение и отпуск ТМЦ, поступающих на Центральный склад; - при поступлении ТМЦ на Центральный склад обеспечивают их приемку с проверкой комплектации, количества, качества, соответствия маркировке, наличия сопроводительной документации паспорт, сертификат соответствия, инструкция по эксплуатации и т. Вопросы: 1.

Обратимся к мнению Минфина России, высказанного по этому поводу в Информации от Согласно ему, руководитель каждой организации должен определить перечень лиц, которым будет предоставлена возможность заверения первичных учетных документов. Выделяют право первой и второй подписи. Первая принадлежит руководителю. Чтобы наделить таким правом, используется образец приказа о праве первой подписи.

Право подписи первичных документов.

Простая доверенность позволяет одному лицу расписываться за другое. Доверенность, дающая право подписывать разные бумаги, предъявляется в тех местах, где это требуется для совершения указанных действий. Документ оформляется в простой письменной форме. Доверенностью считается письменное оформление полномочий, переданных одним лицом другому для представления интересов перед третьими лицами. Данная бумага выдается на конкретный период, поэтому не может быть бессрочной. Один год — ровно столько действует доверенность на право подписи документов, если иное не указано в тексте. Доверенность, дающая право ставить подписи под документами от имени физического или юридического лица, в определенный момент становится недействительной. Это происходит при наступлении следующих событий: Закончился срок действия; Доверенное лицо отказалось от переданных полномочий; Организация, выдавшая документ, ликвидирована или реорганизована; Юридическое лицо, на которое оформлена бумага, прошла процедуру реорганизации или ликвидации; Гражданин, который подписал доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным; Гражданин, на имя которого выдана доверенность, умер, пропал без вести или признан судом недееспособным или ограниченно дееспособным. Полномочия, дающие право ставить подпись под бумагами, передаются в определенном объеме.

Как написать приказ о предоставлении права подписи

Как проверить главбуха на профпригодность при приеме на работу? Вопрос Если главный бухгалтер находится на больничном, а его обязанности через приказ переданы другому сотруднику, надо ли делать отдельный приказ по кассе? И кто должен подписывать приходные и расходные документы? Ответ При возложении обязанностей главного бухгалтера на время его отсутствия на другого работника, если он главный бухгалтер выполняет еще и обязанности кассира в порядке совмещения должностей, необходимо оформлять отдельный приказ на совмещение должности кассира и дополнительное соглашение на другого работника. В дополнительном соглашении должно быть прописано: - работа должность , которую сотрудник будет выполнять дополнительно, ее содержание и объем; - срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу; -размер доплаты за совмещение профессий должностей.

Обзор практики разрешения споров, связанных с арендой По закону единственным лицом, имеющим право ставить свою подпись от имени организации абсолютно на любых документах, является руководитель этой организации. В небольших компаниях обычно так и происходит.

Оформляется данный вид доверенности в простой письменной форме. В соответствии с ГК РФ доверенностью признается письменное уполномочие, выдаваемое одним лицом другому для представительства перед третьими лицами. Срок действия доверенности на право подписи документов ограничен. Если же указания срок действия нет, доверенность действительна в течении одного года с момента выдачи.

Приказ о праве подписи первичных документов - образец

Итоги Для чего нужен приказ на право подписи Минфин РФ в информации от Позиция ведомства основывается на положениях ст. В прежнем НПА, регулирующем бухучет, содержалось прямое требование об утверждении руководителем перечня лиц, имеющих право ставить подпись на первичке.

Лицевой счет в иностранной валюте должен содержать информацию об иностранной валюте и эквиваленте в белорусских рублях по следующим реквизитам лицевого счета: сумма операции, итоги оборотов по дебету и кредиту по приходу и расходу по внебалансовым счетам , сумма входящего остатка, сумма исходящего остатка. Лицевой счет может содержать дополнительные реквизиты. В подтверждение выполненных за день операций клиенту выдается или направляется выписка из лицевого счета. Выписка из лицевого счета должна содержать обязательные реквизиты, предусмотренные в пункте 27 настоящей Инструкции. Порядок и периодичность выдачи направления клиенту выписки из лицевого счета и приложений к ней, форма их предоставления на бумажном носителе информации или в электронном виде , наличие дополнительных реквизитов в лицевом счете и в выписке из лицевого счета, порядок удостоверения банком подлинности выписки из лицевого счета, порядок выдачи дубликата выписки из лицевого счета при ее утере клиентом устанавливаются в соответствующем договоре между банком и клиентом.

Товарная накладная

В отношении подписи документов посредством факсимиле обращаем Ваше внимание на следующее. Налоговые службы отрицательно относятся к документам, подписанным факсимильной подписью. В некоторых случаях например, в счетах-фактурах вообще отрицают возможность факсимильной подписи. Поэтому, чтобы избежать разногласий с проверяющими, не советуем подписывать документы факсимильной подписью. По всем вопросам просим обращаться по телефону или через форму обратной связи. Приказ оформляется обычно в крупных и средних компаниях на период длительного отсутствия руководителя, а также по причине существования огромного потока текущих бумаг, требующих визу начальника. Процедура предоставления права Для начала директору стоит определиться с выбором сотрудников, деятельность которых тесно связана с документацией компании.

Вместе с тем, право первой подписи не может быть приказом. счетах- фактурах,; расходных и приходных ордерах,; листах.

Общие положения 1. Настоящие Правила ведения бухгалтерского учета далее — Правила разработаны в соответствии с Законом Республики Казахстан 28 февраля года "О бухгалтерском учете и финансовой отчетности", международными и национальными стандартами финансовой отчетности, устанавливают порядок ведения бухгалтерского учета индивидуальными предпринимателями, юридическими лицами, филиалами, представительствами и постоянными учреждениями иностранных юридических лиц, зарегистрированных на территории Республики Казахстан в соответствии с Законом Республики Казахстан от 17 апреля года "О государственной регистрации юридических лиц и учетной регистрации филиалов и представительств" далее — субъекты. Пункт 2 с изменениями, внесенными приказами Министра финансов РК от Основными задачами Правил ведения бухгалтерского учета являются: 1 формирование полной и достоверной информации о финансовом положении, результатах деятельности и изменениях в финансовом положении субъектов, необходимой для оперативного руководства и управления, а также для использования инвесторами, учредителями, поставщиками, покупателями, заимодателями, государственными органами, банками и иными заинтересованными лицами в соответствии с законодательством Республики Казахстан о бухгалтерском учете и финансовой отчетности; 2 обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям финансовой отчетности для принятия решений, а также для контроля за соблюдением законодательства Республики Казахстан при осуществлении хозяйственных операций и их целесообразностью. Ведение бухгалтерского учета и составление финансовой отчетности субъекта основывается на принципах начисления и непрерывности.

Малый бизнес В ООО малое предприятие право первой подписи принадлежит генеральному директору и главному инженеру. Ведение бухгалтерского учета в организации возложено на главного бухгалтера, а его подпись в карточке с образцами подписей отсутствует. Какие риски несет ООО, если в карточке с образцами подписей нет подписи главного бухгалтера? В ООО малое предприятие право первой подписи принадлежит генеральному директору и главному инженеру.

Может ли в первичных документах за главного бухгалтера расписываться его заместитель? И нужно ли это право подписи как-то оформить? Как правило, перечень лиц, которые имеют право подписи первичных документов, утверждает руководитель организации по согласованию с главным бухгалтером.

Обновление: 7 июня г.

Приказ на бухгалтера на право подписи Краткое содержание 1. Работу бухг. Возложил на себя ген. Может ли он приказом возложить часть работы: выписка счет-фактур, акта возложить на единственного учредителя с правом подписи за бухгалтера. ТК РФ Статья

Если документ подписан ненадлежащим лицом то есть лицом, не указанным в Перечне, или лицом, которое в силу закона не имеет права подписи , действительность такого документа является спорной. В частности, п. Доверенность от имени юридического лица, основанного на государственной или муниципальной собственности, на получение или выдачу денег и других имущественных ценностей должна быть подписана также главным старшим бухгалтером этой организации. Если хотя бы одно из условий не выполнено, каждая из сторон сделки может настаивать на ее недействительности. Это положение содержится в ст. Последующее одобрение сделки представляемым создает, изменяет и прекращает для него гражданские права и обязанности по данной сделке с момента ее совершения.

Кому не сложно,помогите плиз,хоть немного Мыслитель , закрыт Заключен ли договор о материальной ответственности с кассиром? Да Созданы ли условия, обеспечивающие сохранность денежных средств?

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Право подписи часть 1
Комментариев: 11
  1. siraccachif

    Надо было вводить ВП при Януковиче когда в 2013 начинался военный переворот), а сейчас даже последнему аутисту понятно, для чего это нужно. Никак не ради сказочного суверенитета))

  2. Фотий

    Я бы не стал пользоваться услугами юриста неспособного взятно изложить мысль и изъясняющегося обрывками в стиле питекантропа, не понимающего разницы между Конституционным и Верховным судом. Подобная инфо-каша и ютубный-юрист мало чем отличаются от написанного на заборе . Увы и ах!

  3. granpocudee

    Дубневич Я.В. Комітет з питань транспорту

  4. Егор

    Аха шутка зашла про третью мировую

  5. Милен

    Можно ли потребовать проверку документов непонятных понятых, и при отсутствии оных потребовать замену ?

  6. retretimen

    Уже не актуально

  7. Демьян

    Я как понял, работаешь ты на дядю, а он налоги не платит, выход нашли, кто на него работает, должны заплатить налог.

  8. Капитон

    Автор забыл уточнить, что речь идёт о вложении денег в дома на стадии строительства, а не в готовые новостройки.

  9. carzara90

    ПРОСТІ РОБОЧІ ІНОЗЕМЦІ НЕ МОЖУТЬ ТАКІ ГРОШІ ЗАРОБЛЯТИ, ТИМ БІЛЬШЕ ЛЕГАЛЬНО.

  10. Мартьян

    Благодарю. Мудро расставили акценты.

  11. Роман

    Всё делается , чтобы на Украине осталось 10-15 миллионов . Быдла должно быть минимум , чтобы не гавкало , а работало.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.