Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Документальное оформление инвентаризации материалов

НДС в части товаров, которые списаны в убыток Отражение в 1С излишка и недостачи Если учет автоматизирован, то оформить и проанализировать результаты инвентаризации ТМЦ в 1С намного проще. В первую очередь создаем документ: Рис 2: анализ результатов инвентаризации Заполняется форма автоматически, делая выборку данных на основании ежедневных проводимых операций. После проведения в программе формируются проводки и регистрируются условия по ТМЦ, меняя фактические остатки по складам: приходуется избыток, списывается недостача. Для удобства в программе формируется отчет, который наглядно показывает наименование, артикул номенклатуры, количество единиц и отклонения.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Порядок проведения и документальное оформление инвентаризации товаров и тары

В случае отсутствия документов или обнаружения в них неточностей оформите их или скорректируйте до проведения инвентаризации. Контроль основных средств можно проводить не чаще одного раза в три года. При ревизии производите осмотр объектов и соответствие их данным бухучета по следующим параметрам: — полное наименование; — назначение, основные технические или эксплуатационные показатели; — инвентарные и заводские номера; — номера паспортов оборудования, содержащего драгоценные металлы; — год выпуска; — количество объектов.

Если основные средства в момент ревизии находятся вне организации, их инвентаризируйте до момента временного их выбытия. Например, такая ситуация может возникнуть с отправленными в капитальный ремонт машинами и оборудованием, с уходящими в дальние рейсы автомашинами и т.

При контроле объектов недвижимости проверьте также наличие документов о праве собственности организации на эти объекты. Одновременно с инвентаризацией собственных основных средств проверяйте основные средства, находящиеся на ответственном хранении и арендованные. Их учитывают на забалансовых счетах.

Основные средства, стоимость которых списана в момент их ввода в эксплуатацию, также должны контролироваться. Их ревизиюпроводите в таком же порядке, как и все остальные основные средства п.

Для этого проверьте: — реальность стоимости учтенных на балансе ценных бумаг; — сохранность ценных бумаг путем сопоставления фактического наличия с данными бухучета ; — своевременность и полноту отражения в бухучете полученных доходов по ценным бумагам. При хранении ценных бумаг в организации их проверку проводите одновременно с инвентаризацией наличных денежных средств в кассе.

Суммы остальных финансовых вложений в уставные капиталы других организаций, займы, предоставленные другим организациям должны быть подтверждены соответствующими документами. Это могут быть договоры учредительный, договор простого товарищества, договор займа , а также первичные и расчетные документы акты приемки-передачи имущества, накладные, платежные поручения , подтверждающие факт передачи имущества и денежных средств по указанным договорам п.

Инвентаризацию проводите в порядке расположения ТМЦ в помещении. Ценности, закрепленные за одним материально ответственным лицом, могут храниться в разных помещениях. В этом случае инвентаризацию проводите последовательно в местах хранения. После проверки ценностей в одном помещении вход в него не допускается.

Помещения, инвентаризация в которых уже проведена, закрывайте опломбируйте до окончания инвентаризации в части ТМЦ, закрепленных за данным материально ответственным лицом. При длительном проведении ревизии отпуск ТМЦ разрешается только с письменного разрешения руководителя и главного бухгалтера.

Отпуск ТМЦ должно производить материально ответственное лицо в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Прием ТМЦ во время проверки должен производиться также в присутствии членов инвентаризационной комиссии. Если товары выбыли из организации, но продолжают числиться на счетах бухучета например, право собственности на товары переходит после их оплаты , инвентаризируйте их обособленно.

Инвентаризацию производите на основании документов, подтверждающих отгрузку товаров например, накладных. Если в организации есть ТМЦ, принятые на ответственное хранение такое имущество учитывают на забалансовых счетах , проверьте документы, на основании которых они находятся на складе.

Инвентарь и хозяйственные принадлежности, выданные для использования, проверяйте по их местонахождению и материально ответственным лицам п.

В аналогичном порядке проводите ревизию расчетов с подотчетными лицами, в ходе которой проверяйте целевое использование выданных сотрудникам организации денежных средств. В ходе инвентаризации составляются акты сверки, в которых указываются данные о состоянии расчетов. Отраженные в акте суммы сверьте с данными бухучета.

При ревизии расчетов с бюджетом и внебюджетными фондами сверьте данные бухучета по счетам 68 и 69 с суммами налогов и взносов, начисленных налоговые декларации, расчеты и уплаченных платежные поручения.

На налоги, не уплаченные в установленный срок, проконтролируйте начисление бухгалтерские справки и уплату пеней платежные поручения п.

Проверку проводите путем подсчета, взвешивания, перемеривания. По незавершенному капитальному строительству проверяйте: — не числится ли в его составе оборудование, переданное в монтаж, но фактически не начатое монтажом; — состояние законсервированных и временно прекращенных строительством объектов и причины консервации.

При ревизии расходов будущих периодов нужно проверить правильность отнесения данных расходов на счета учета затрат. Также надо сверить соответствие расчетов учетной политике п.

При контроле денежных средств остаток денежной наличности в кассе сверяется с данными учета кассовой книги. При осуществлении наличных расчетов с применением ККТ проверку следует начать с операционных касс.

Суммы денежной наличности должны соответствовать данным книги кассира-операциониста, показателям на кассовой ленте и счетчиках кассового аппарата.

Проверка фактического наличия бланков строгой отчетности производится по видам бланков с учетом их начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения и материально ответственным лицам. Ревизия денежных средств в пути производится путем сверки числящихся сумм на счетах бухучета с данными квитанций банка, почтового отделения, копий сопроводительных ведомостей на сдачу выручки инкассаторам банка и т.

Ревизия денежных средств, находящихся в банках на расчетном текущем , валютном и специальных счетах, производится путем сверки остатков сумм, числящихся на соответствующих счетах по данным бухгалтерии организации, с данными выписок банков п.

Данные проверяются на конец отчетного года. Резерв на оплату отпусков сотрудникам, отражаемый в годовом балансе, уточните исходя: — из количества дней неиспользованного отпуска; — среднедневной суммы расходов на оплату труда; — отчислений во внебюджетные фонды взносы на обязательное пенсионное социальное, медицинское страхование и на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

При контроле резерва по сомнительным долгам проверьте обоснованность сумм, которые не погашены в установленные договорами сроки и не обеспечены соответствующими гарантиями п. Для этого издайте приказ. Периодичность и сроки проведения инвентаризации закрепите в учетной политике компании.

Но учтите, что по закону есть случаи, когда нужно придерживаться и обязательных сроков инвентаризации. Например, обязательную инвентаризацию проводят перед составление годовой бухгалтерской отчетности. Годовую ревизию проводите в 4 квартале года — с 1 октября по 31 декабря п.

Хотя сроки устанавливаются компанией самостоятельно, есть главное правило. То есть дата, по состоянию на которую проводят годовую инвентаризацию обязательств, не должна быть позднее 31 декабря.

Сроки инвентаризации в организации.

Инвентаризация товарно-материальных ценностей

Акт инвентаризации товарно-материальных ценностей отгруженных Инв. Приказ регистрируется в книге контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации. Сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств записываются в инвентаризационные описи или акты инвентаризации не менее чем в двух экземплярах.

Документальное оформление инвентаризации п. Инвентаризационные описи могут составляться как с помощью средств вычислительной техники, так и ручным способом чернилами или шариковой ручкой четко и ясно, без подчисток и помарок. Наименование материальных ценностей и их количество показываются в описи по номенклатуре в единицах измерения, принятых в учете.

Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения. До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других. Помимо постоянно действующей комиссии по инвентаризации могут создаваться рабочие комиссии по инвентаризации.

Документальное оформление инвентаризации: порядок, правила и процесс

Также организация может передать ТМЦ на переработку в стороннюю организацию, их также нужно учесть при инвентаризации, данные в описи в данном случае вносятся на основании документов, подтверждающих факт передачи материалов в переработку. После того, как описи заполнены, определяются ТМЦ, по которым выявлены расхождения между фактическим наличием и бухгалтерскими данными. Если инвентаризация ТМЦ проводилась в течение года, то ее результаты в бухгалтерском учете необходимо отразить в том месяце, в котором проводилась инвентаризация материалов. Если же данная процедура проводилась в конце года, то результаты отражаются в годовом бухгалтерском отчете. Бухгалтерский учет В процессе проведения процедуры инвентаризации могут возникнуть либо излишки, либо недостача. И те, и другие подлежат обязательной фиксации в бухучете. Излишки считаются прочими доходами организации и отражаются по кредиту счета 91 в корреспонденции с дебетом счета

Инвентаризация материально-производственных запасов

Об утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации Инвентаризация — это то, с чем любая организация обязательно столкнется, ведь согласно ст. При инвентаризации выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухгалтерского учета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются экономическим субъектом, за исключением обязательного проведения инвентаризации. Обязательное проведение инвентаризации устанавливается законодательством РФ, федеральными и отраслевыми стандартами ст. Иными словами, руководитель организации устанавливает случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации и утверждает его, например, в качестве приложения в учетной политике п.

В ходе инвентаризации документально подтверждаются наличие, состояние и оценка материалов в т. Инвентаризации подлежат материалы организации независимо от их местонахождения, а также материалы, не принадлежащие организации, но числящиеся в бухгалтерском учете за балансом принятые на ответственное хранение, в переработку и др.

При подсчете фактического наличия денежных знаков и других ценностей в кассе к учету принимаются наличные деньги, ценные бумаги и денежные документы. Вместе с тем, инвентаризация денежных средств может проводиться и в произвольном порядке по инициативе руководства предприятия или же по требованию контролирующих органов. Проведение внезапных инвентаризации на предприятии в кассе, сокращает число нарушений, которые смогут выявить проверяющие инстанции.

Документальное оформление инвентаризации денежных средств

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 27 Января С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. В этой статье разберем весь процесс по шагам.

До временного выбытия с предприятия: объектов основных средств в частности, транспорта, находящегося в дальних рейсах ; других материальных ценностей, находящихся во время инвентаризации за пределами предприятия. Сроки проведения инвентаризации и охват инвентаризуемых активов утверждаются приказом по предприятию см. Они инвентаризуются одновременно с этими активами. Особенности проведения инвентаризации в зоне АТО Порядок проведения инвентаризации предприятиями, имущество которых находится на временно оккупированной территории и в зоне проведения АТО, регламентируется п. Обязательную инвентаризацию в случаях, определенных данным положением и другими законами предприятия проводят, когда у них появляется безопасный доступ к активам, первичным документам и регистрам бухучета, находящимся на указанных выше территориях. Эти предприятия проводят инвентаризацию по состоянию на 1-е число месяца, следующего за тем, в котором появился такой доступ.

Документальное оформление инвентаризации основных средств

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — сопоставление и выявление расхождений по фактическому наличию товара с теми данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью. Вы должны быть готовы к тому, что придется тратить дополнительные ресурсы — время и деньги. Сюда входит: отвлечение работников магазина от их основных обязанностей и дополнительные выплаты персоналу за сверхурочную работу, упущенная выгода от остановки торговли на срок проведения инвентаризации.

Документальное оформление инвентаризации основных средств основной строительный материал,; этажность,; общая и полезная.

В случае отсутствия документов или обнаружения в них неточностей оформите их или скорректируйте до проведения инвентаризации. Контроль основных средств можно проводить не чаще одного раза в три года. При ревизии производите осмотр объектов и соответствие их данным бухучета по следующим параметрам: — полное наименование; — назначение, основные технические или эксплуатационные показатели; — инвентарные и заводские номера; — номера паспортов оборудования, содержащего драгоценные металлы; — год выпуска; — количество объектов. Если основные средства в момент ревизии находятся вне организации, их инвентаризируйте до момента временного их выбытия. Например, такая ситуация может возникнуть с отправленными в капитальный ремонт машинами и оборудованием, с уходящими в дальние рейсы автомашинами и т.

Составляем акты о результатах инвентаризации

Состоит по учёту, сумма. Недостача, сумма. Излишек, количество. Излишек, сумма.

Инвентаризация имеет четкую последовательность проведения. До принятия приказа об инвентаризации утверждается комиссия по инвентаризации, действующая на постоянной основе. Она включает в себя специалистов из различных структурных подразделений организации: администрации, бухгалтерии, производственного отдела и других.

Юридическая помощь Документальное оформление инвентаризации материалов Инвентаризационная комиссия обеспечивает полноту и точность проверки данных о фактических остатках основных средств, запасов, товаров, денежных средств, другого имущества и финансовых обязательств, правильность и своевременность оформления материалов инвентаризации. Фактическое наличие имущества при инвентаризации определяют путем обязательного подсчета, взвешивания, обмера.

Уголовное право Документальное оформление инвентаризации Инвентаризация на предприятиях назначается для того, чтобы получить достоверную картину наличия материалов и продукции и создания базы для бухгалтерского учёта. Данная процедура выступает в качестве дополнения к постоянному документированию движения основных и оборотных фондов. Ещё одной важной задачей инвентаризационного учёта может считаться контроль руководства предприятия над всей материально-технической базой, складскими запасами и так далее. Подобный контроль необходим не только для обнаружения возможных недостач, но и для создания условий, препятствующих их появлению.

ИЗЛИШКИ Все организации, являющиеся субъектами инвестиционной деятельности, будь то инвесторы, заказчики или подрядчики, обязаны выполнять требование бухгалтерского законодательства о проведении инвентаризации. Причем инвентаризации подлежит как собственное имущество организации, так и арендованное. В статье мы рассмотрим порядок проведения инвентаризации, ее документальное оформление, а также отражение в учете организации выявленных излишков имущества. Общие положения Обязанность проведения инвентаризации установлена статьей 11 Федерального закона от В ходе данной процедуры выявляется фактическое наличие соответствующих объектов, которое сопоставляется с данными регистров бухучета. Случаи, сроки и порядок проведения инвентаризации, а также перечень объектов, подлежащих инвентаризации, определяются организацией, за исключением обязательного проведения инвентаризации, которое устанавливается законодательством Российской Федерации, федеральными и отраслевыми стандартами. Напомним, что федеральные и отраслевые стандарты, рекомендации в области бухгалтерского учета, а также стандарты экономического субъекта пунктом 1 статьи 21 Закона N ФЗ отнесены к документам в области регулирования бухгалтерского учета.

Документальное оформление и учет результатов инвентаризации Документ не применяется Документальное оформление и учет результатов инвентаризации Порядок и сроки проведения инвентаризации установлены "Инструкцией о порядке проведения инвентаризации основных средств, товарно-материальных ценностей, денежных средств и расчетов в объединениях, на предприятиях и в организациях государственной торговли", утвержденной Приказом Министерства торговли СССР от 29 августа г.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Инвентаризация товаров на складе в 1С 8.3
Комментариев: 10
  1. Дина

    Золотой стандарт «умер в 1971 1976 годах. не вовремя или сразу после WWI.

  2. Максимильян

    Как назвать эти действия одним ёмким словом?

  3. Алексей

    Красивая такая девченка,Вырастит свалит за бугор-будет этих нищебродов с ужасом вспоминать!

  4. kybcoramo

    А для ведення фермерського господарства в розмірі земельної частки (паю), визначеної для членів сільськогосподарських підприємств, розташованих на території сільської, селищної, міської ради, де знаходиться фермерське господарство. Якщо на території сільської, селищної, міської ради розташовано декілька сільськогосподарських підприємств, розмір земельної частки (паю визначається як середній по цих підприємствах. У разі відсутності сільськогосподарських підприємств на території відповідної ради розмір земельної частки (паю визначається як середній по району;

  5. Валентин

    Тарас. Как вы смотрите на то чтоб мусора несли ответственность за такую стряпнину?

  6. Яков

    Отказ от медицинского освидетельствования

  7. Станислава

    Всё класс Живое начало )

  8. deahadistma

    Есть еще сайт Российской общественной инициативы.

  9. Ада

    2. Відправлення від заробітчан/діаспори в Україну дорожчі 22 євро теж обкладатимуться ПДВ, тому може виникнути ситуація, коли за подарунок потрібно буде заплатити ПДВ.

  10. wangmenrio

    А может мы все же восстанем?

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.